Cách lập ngân sách gia đình đa tiền tệ

Ngân sách đa tiền tệ là một lớp quy đổi, không phải lời hứa rằng mọi lần chuyển đổi đều dùng một tỷ giá hoàn hảo. Hãy chọn một tiền tệ cơ sở để ra quyết định, giữ lại số tiền gốc và ghi số tiền thực thanh toán cùng các khoản phí cho mọi lần chuyển đổi quan trọng.

ECB mô tả tỷ giá tham chiếu là tỷ giá mang tính thông tin và không khuyến khích dùng chúng làm báo giá cho giao dịch. Hãy dùng tỷ giá tham chiếu để giải thích chênh lệch; dùng sao kê hoặc hóa đơn để đối soát những gì thực sự đã diễn ra.

Chọn tiền tệ cơ sở để quyết định

Hãy chọn loại tiền mà gia đình dùng để đặt mục tiêu hằng tháng và chi trả các nghĩa vụ định kỳ lớn nhất. Nếu thu nhập và tiền thuê nhà ở hai loại tiền khác nhau, hãy chọn loại giúp quyết định về chi phí cố định rõ ràng nhất và giữ các dòng tiền còn lại ở đơn vị tiền tệ gốc.

Ghi đầy đủ sự kiện chuyển đổi

Tính ví dụ du lịch và thu nhập

Giả sử lương chính được trả bằng euro và gia đình đặt mục tiêu bằng euro, nên ngân sách cơ sở là 2.000 €. Tiền thuê nhà là 1.200 PLN, thu nhập từ công việc tự do là 500 USD, và một chuyến đi có khoản mua sắm 40 £. Trước tiên, hãy ghi các số tiền gốc. Sau đó nhập số tiền euro thực thanh toán theo sao kê, kèm ngày, phí và khoản hoàn tiền nếu có. Đừng quay lại điền một tỷ giá thuận tiện chỉ để tổng của tháng khớp.

Tách tỷ giá tham chiếu và tỷ giá áp dụng

Tỷ giá tham chiếu của ECB là một mốc so sánh hữu ích. Tổ chức thẻ, ngân hàng, quầy đổi ngoại tệ hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán có thể áp dụng tỷ giá, mức chênh lệch, phí hoặc thời điểm thanh toán khác. Chênh lệch đó không mặc nhiên là một lỗi.

Đặt quy tắc rà soát cho tháng biến động

1. Đối soát số tiền thực thanh toán hằng tuần trong chuyến đi hoặc trong tháng chuyển nhà.
2. Giữ một khoản dự phòng ngoại tệ nhỏ trong ngân sách cơ sở cho phí và biến động tỷ giá.
3. Rà soát các nghĩa vụ định kỳ khi tỷ giá làm thay đổi quyết định về khả năng chi trả.
4. Đừng giao dịch ngoại hối để sửa ngân sách. Ngân sách ghi lại các lựa chọn của gia đình; nó không phải là một chiến lược đầu tư.

Hiển thị hai tổng khi cần

Hãy hiển thị tổng theo đơn vị tiền gốc cho từng tài khoản và tổng theo tiền tệ cơ sở để lập kế hoạch. Nhờ vậy, khi tỷ giá giảm, bạn sẽ không nhầm tưởng rằng tiền thuê nhà, tiền lương hay lượng hàng tạp hóa thực tế đã thay đổi.

Bước tiếp theo: đối soát mười dòng ngoại tệ

Chọn mười giao dịch ngoại tệ gần đây. Bổ sung số tiền gốc, số tiền thanh toán theo tiền tệ cơ sở, ngày, nguồn, phí và trạng thái hoàn tiền. Tìm hiểu ba khoản chênh lệch lớn nhất trước khi thay đổi ngân sách tháng.